29 نوامبر

نحوه اجرای سیستم برنامه کارمندان به راحتی

حتی بهترین مدیران جهان پیدا می کنند
کارمندان برنامه ریزی یک کار چالش برانگیز ، برای یک شرکت مدرن است که آیا آن را مطرح می کند
چالش بزرگ غالباً مدیرانی که با این کار برخورد می کنند باید یک مورد را در نظر بگیرند
عوامل زیادی در هنگام تهیه برنامه که شامل بررسی جدول زمانی است ،
در دسترس بودن ، برنامه ها ، درخواست های ویژه و موارد دیگر.

با بسیاری از شرکت ها هنوز هم از یک
صفحه گسترده به عنوان راهی برای مدیریت آن ، بسیاری از سرپرستان روزها را صرف ایجاد و
ویرایش آن برای غلبه بر این ، نیاز به یک برنامه ریزی خودکار است که پاسخگوی خواسته های آن باشد
تجارت با شفافیت و انعطاف پذیری این ارزش را به تجارت اضافه می کند
و به کارمندان

چرا برنامه ریزی دستی مفید نیست؟

اگر یک ناظر مجبور است به صورت دستی برنامه ریزی کند
یک تغییر وجود دارد:

  • دانش در مورد در دسترس بودن کارمندان و سایر نقاط داده ها به گونه ای که بتواند شیفت ها را بطور موثر اختصاص داد.
  • اگر یک کار دستی باشد ، بهترین برنامه ریزان می توانند اشتباه کنند و حل این مسئله می تواند منجر به درگیری هایی شود که می تواند منجر به از دست دادن بهره وری شود.
  • از آنجا که در برنامه ریزی دستی کارمندان در این فرآیند شرکت نمی کنند ، اگر یک تغییر در آخرین لحظه اختصاص داده شود ، می تواند منجر به تغییرات از دست رفته شود زیرا کارمند متوجه تغییر نشده است.
  • برنامه ریزی دستی همچنین منجر به افزایش هزینه های نیروی کار می شود زیرا بیشتر مواقع احتمال دارد کارکنان اضافه کاری و بدون نیاز به مشاغل کار کنند.
  • همچنین ردیابی زمان و نگهداری سوابق حضوری کار دشوار است به خصوص اگر این یک شرکت بزرگ باشد.
  • این شرکت در معرض خطر است زیرا ناسازگاری های سوابق می تواند به مجازات نقض قانون کار منجر شود که منجر به خسارات مالی شود.
  • کارمندان همچنین از روند برنامه ریزی کتابچه راهنمای کاربر ناراحت هستند زیرا مجبورند با اضافه کاری بیشتری روبرو شوند تا جابجایی را که کارمندان کافی ندارند پوشش دهند.
  • کار بیش از حد می تواند به استرس منجر شود و یا منجر به پریشانی شود که منجر به افت بهره وری شود.
  • هنگامی که کمبود ارتباط و تغییر نامنظم وجود دارد ، می تواند به تعادل نادرست کار و زندگی منجر شود.

برای غلبه بر همه موارد فوق
نیاز به یک ابزار تخصصی وجود دارد که کل را خودکار کند
روند برنامه ریزی. همچنین مراقب نگه داشتن ساعت کار است ،
حضور ، ترجیحات کارمندان و موارد دیگر. علاوه بر این ، شما می توانید برنامه ریزی خود را با این ابزار ساده تر کنید زیرا این امر به شما در کنترل هزینه های کار نیز کمک می کند زیرا باعث می شود
برنامه ریزی موثر از طریق استفاده از داده های تاریخی را ارائه می دهد. علاوه بر این ، آن را
همچنین آسان است که برنامه کارکنان زمان خود را به طور موثر با این ابزار برنامه ریزی کنید.
در اینجا چند نکته وجود دارد که باید هنگام استفاده از آن را به خاطر بسپارید.

چه کسی در تیم شما است: برای ایجاد یک برنامه کارآمد ، برنامه ریز بودن برنامه ضروری است
بدانید چه کسی برای تیم کار می کند. لیستی از کارمندان را با آنها تهیه کنید
نام ها ، مهارت ها ، نقش ، گواهینامه ها و اطلاعات تماس آنها به صورتی که
شما می توانید برنامه های مناسب تهیه کنید. یکی دیگر از اطلاعات مفید در مورد این است که در آن است
هرگونه درخواست ویژه توسط کارمند انجام شده یا محدودیت هایی در مورد آن وجود دارد
کار اضافه کاری

دسترسی به برنامه اطمینان حاصل کنید: به طور سنتی برنامه های کارمندان روی تابلوهای اعلانات یا نسخه ها تنظیم می شود
برای کارمندان منتشر شد اما احتمال اینکه این امر بدون توجه باشد وجود دارد
یا نسخه های از بین رفته به همین دلیل کارکنان یا دیر ظاهر می شوند یا اصلاً حضور ندارند
به دلیل سردرگمی اما هنگامی که یک ابزار خودکار برای برنامه ریزی وجود دارد ، این احتمال وجود ندارد که مشاهده شود و از آنجا مشاهده شود
هر جا. این ابزارها نه تنها اعلان هایی را برای کارمندان ارسال می کنند که قابل مشاهده هستند
از دستگاه مورد نظر خود از هرجایی و هر زمان. همچنین ، خودکار
چنین کارهایی می تواند منجر به بهینه سازی کار شود.

این برنامه می تواند طبق مهارت ها برنامه ریزی کند: بعد از دانستن تیم و مهارت و تجربه آنها می توانید وارد شوید
آن داده ها را به ابزاری می رساند که در آن صورت از قرار دادن افراد مناسب مراقبت خواهد کرد
در شغل مناسب این تضمین می کند که به همه کارمندان اختصاص داده شده تا به طور یکسان کار کنند
با هیچ کس بیش از حد کار یا کار نکرد. این بسیار مفید خواهد بود
شرکت به عنوان کار فقط تکمیل نشده بلکه کاملاً مطابق آنچه انجام می شود انجام می شود
بهترین مردم. از آنجا که این ابزار همچنین بر اساس برنامه ریزی ، از برنامه ریزی مراقبت می کند
ترجیحات و مهارتهای کارمندان نیز از کار کردن و دادن مهارتهایشان خوشحال هستند
بهترین.

برنامه های کارمندان مهم نیست
سردرد برای مدیران دیگر بیشتر از آنجا که راه حل های نرم افزاری زیادی وجود دارد که می توانند
به راحتی و به طور مؤثر آن را انجام دهید. این ابزارها بدون دردسر و بدون خطا ارائه می دهند
برنامه هایی که تمام پایه ها را در بر می گیرد و باعث می شود مدیران از تولید بیشتری استفاده کنند
وظایف

آخرین به روز رسانی در


Source link

کسب درآمد

اشتراک

ارسال نظر